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También VALIDATED ID, SL realiza tratamientos con el consentimiento de los interesados o en base a su interés legítimo de información de personas físicas que son clientes y proveedores o contactos de empresas con el fin de mantener relaciones comerciales con los clientes, proveedores y colaboradores, así como para enviarles comunicados, invitaciones a eventos, e información de la empresa y para enviarles correos electrónicos de diverso tipo que forman parte de su actividad de marketing y promoción.

El usuario podrá revocar dicho consentimiento mediante petición escrita dirigida a la siguiente dirección postal: Avinguda Josep Tarradellas 19-21 Entresol 1a, 08029 o a la dirección de correo electrónico dpo@validatedid.com.

VALIDATED ID, SL trata los datos de forma confidencial. Los datos serán conservados mientras se mantenga la relación comercial entre el interesado y VALIDATED ID, SL, y durante los plazos legal o contractualmente previstos para el ejercicio de cualquier acción o reclamación a disposición del interesado o de VALIDATED ID, SL.

VALIDATED ID, SL adopta los niveles de seguridad requeridos por el Reglamento de protección de datos aprobado por el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (RGPD), habiendo aplicado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo que se deriva del tratamiento de los datos personales, como la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos, susceptibles en particular de ocasionar daños y perjuicios físicos, materiales o inmateriales. No obstante lo anterior, las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables y pueden existir filtraciones por actuaciones dolosas de terceros.

VALIDATED ID, SL bloqueará los datos cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para su finalidad para la que han sido recabados, de conformidad con lo previsto en la legislación en materia de protección de datos. Sin embargo, podrá seguir haciendo uso de los datos para los fines de envíos de comunicaciones comerciales antes indicados mientras el usuario no revoque el consentimiento prestado.

En los formularios de recogida de datos, los campos que se señalen con asterisco o “requerido” serán obligatorios por lo que en caso de que el usuario no facilite los datos correspondientes, VALIDATED ID, SL podrá denegar el correspondiente servicio.

Los datos no se cederán a terceros situados en territorio nacional ni se realizarán tampoco transferencias a terceros países.

También informamos que los datos facilitados estarán ubicados en los servidores de Mailchimp (proveedor de email marketing) a través de su empresa The Rocket Science Group LLC, ubicada en EEUU, y de Microsoft en el mismo país, que están acogidas al acuerdo EU-US Privacy Shield, cuya información está disponible en https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzNaAAK, aprobado por el Comité Europeo de Protección de Datos. Ver política de privacidad de Mailchimp en https://mailchimp.com/legal/privacy/ y de Microsoft en https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement.

Los derechos que asisten a los usuarios son:

– Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado,

– Derecho a solicitar su rectificación o supresión,

– Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento,

– Derecho a oponerse al tratamiento,

– Derecho a la portabilidad de los datos.

El usuario podrá ejercer los referidos derechos respecto a los datos enviados mediante petición escrita dirigida a la siguiente dirección postal: Avinguda Josep Tarradellas 19-21 Entresol 1a, 08029 de Barcelona o a la dirección de correo electrónico info@validatedid.com.

Así mismo el usuario tiene derecho a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento, mediante el mismo procedimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Los interesados pueden presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

Validated ID SL, como encargado de tratamiento, tratará los datos personales de los usuarios o firmantes proporcionados por sus clientes para la prestación del servicio de firma de acuerdo al encargo recibido y los conservará únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales y contractuales.

Los datos recibidos podrán incluir el nombre y apellidos del firmante, número de identificación oficial (DNI, pasaporte u otros), firma manuscrita, dirección de email, número de teléfono, dirección IP, plataforma tecnológica empleada y datos de geolocalización que permitirán en su conjunto acreditar la identidad del firmante y el momento y lugar desde donde se firmó un documento.

Los datos tratados en virtud del encargo recibido en ningún caso se emplearán para una finalidad distinta a la prestación del servicio de firma ni se cederán a terceros salvo a la autoridad administrativa o judicial que los solicite y en los casos en que haya una obligación legal.

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